文件外发管理系统（Agile FD）

一、 产品简介

“敏捷文件外发管理系统（Agile FD）”是敏捷科技继DG(图文档卫士)后, 结合广泛的用户需求，以及自身技术和产品的优势，为更好地帮助企业对外发文件进行有效地安全管理和控制，实现企业间的安全协同，推出的一款搭档产品。Agile FD采用了强大的加密引擎，高强度的加密算法，充分保证了密文方式解密的文件的安全性，有效防止文件因二次传播导致的泄密,保证企业间的安全协同。

二、 产品功能

1、外发文件接收对象可控

不同的接收对象有不同的外发接收环境，不同接收者间不能使用其他人接收的文件。

2、外发文件使用周期可控

对于外发的文档可以实现控制外发文件在协作厂商处的使用时间或打开次数，一旦超过限定时间或次数，该文件无法正常使用，直接表现为打开即乱码或无法打开。

3、外发文件操作权限可控

控制外发文件是否允许协作厂商对该文件进行二次编辑或打印。未经授权，文件只能读取不能修改不能打印。

4、严格的外发授权管理

可根据管理需要，事先赋予不同角色不同的权限。如：安全审计人员具有查看外发日志的权限，部门主管具备审批本部门员工的外发申请，等等。

5、灵活的审批流程管理

可依据企业业务需求，灵活定义流程系统，可实现单人单级审批、多人单级审批、多人多级审批等，同级别审批者可以在特殊情况下相互委托审批，也可定义自动审批流程，申请、审批、制作等过程都将由系统在后台自动完成，避免了更多人涉及到明文。不仅简化了文件外发过程，而且增强了系统的安全性。

6、全面的日志审计管理

可监控所有用户的外发申请、审批记录，并可随时调阅其申请外发的文件与原件加以比对，实现实时校核，杜绝冒名、改名等违规发放行为。

7、便捷的安全邮件外发

系统提供通过邮件直接发送外发文件功能。可通过企业自定义邮箱把制作好的外发文件或明文，在审批人员审批后，直接发送到客户邮箱，从而可以避免申请人直接接触到明文，以确保文件的安全。

8、丰富兼容的数据接口

支持任意格式电子文档（CAD、Office、PDF、JPG等）的外发安全控制。

支持与敏捷新模式图文档卫士Agile DG无缝集成，配合Agile DG使用，实现文件“加密”与“外发”全方位的安全保护。